تنهي عصبة الشرق لكرة القدم إلى علم كافة الجمعيات والأندية المنضوية تحت لوائها إلى تنفيذ مقتضيات وزير الشباب والرياضة 1100.16 الصادر في 6 أبريل 2016 بسن النظام الأساسي النموذجي للجمعيات الرياضية الصادر في الجريدة الرسمية رقم 6466 بتاريخ 19 ماي 2016 والذي ينسخ ويعوض النظام الأساسي السابق للأندية والجمعيات.
وعليه تهيب العصبة على احترام مقتضيات وشروط النظام الأساسي النموذجي للجمعيات ولا سيما تلك المتعلقة بانعقاد الجموع العامة وذلك لإتخاذ مايلي:
عقد الجمعية أو النادي لجمع عام عادي يليه جمع عام غير عادي بالتتابع (في نفس الآن):
- بالنسبة للجمع العام العادي يخصص لقراءة التقريرين الأدبي والمالي للموسم الرياضي 2016/2017 للمصادقة عليهما وفقا للنظام الأساسي الذي كان معمول به سابقا؛
- تحويل الجمع العام العادي إلى جمع عام غير عادي قصد المصادقة على النظام الأساسي النموذجي وفق (نموذج لجمعية وحيدة النشاط أو نموذج لجمعية متعددة الفروع والأنشطة).
في حالة أن سبق للجمعية عقد جمعها العام للموسم الرياضي 2016/2017:
- تعقد الجمعية جمع عام غير عادي قصد المصادقة على النظام الأساسي النموذجي وفق (نموذج لجمعية وحيدة النشاط أو نموذج لجمعية متعددة الفروع والأنشطة).
وعليه فإن على رؤساء الأندية التقيد كليا بمضامين وشروط النظام الأساسي النموذجي في تدبير شؤون الجمعية طبقا للمادة الأخيرة منه.